Validian eettiset ohjeet
Validian eettiset ohjeet ohjaavat kaikkea toimintaamme. Ne määrittävät, miten toimimme vastuullisesti, lainmukaisesti ja arvojemme mukaisesti jokaisessa kohtaamisessa ja päätöksessä.
Ohjeet kuvaavat, miten kohtelemme toisiamme, asiakkaita, yhteistyökumppaneita ja yhteiskuntaa. Ne perustuvat yhteisiin arvoihimme: kunnioitukseen, osaamiseen, sujuvuuteen ja vastuullisuuteen. Ohjeet eivät kata kaikkia tilanteita, mutta ne ohjaavat toimimaan johdonmukaisesti, avoimesti ja vastuullisesti kaikissa tilanteissa.
Validian eettiset ohjeet pohjautuvat kansainvälisiin ihmisoikeus-, työelämä- ja vastuullisuusperiaatteisiin sekä Suomen lainsäädäntöön, ja ne ovat linjassa konserniomistaja Ambean eettisten ohjeiden kanssa. Jos laki on ohjetta tiukempi, noudatamme lakia. Muissa tilanteissa eettiset ohjeet ohjaavat toimintaamme.
Ohjeet koskevat kaikkia Validia-konsernissa työskenteleviä. Esihenkilöt näyttävät esimerkkiä ja varmistavat, että ohjeet tunnetaan. Jokainen vastaa ohjeiden noudattamisesta ja epäkohtien esiin nostamisesta.
1. Tasa-arvo ja monimuotoisuus
Kaikkien ihmisten yhdenvertaisuus on meille itsestäänselvyys. Edistämme aktiivisesti monimuotoisuutta ja osallisuutta kaikessa toiminnassamme. Kaikkia – asiakkaita, omaisia, toimeksiantajia, työntekijöitä ja muita sidosryhmiä – tulee kohdella kunnioittavasti. Syrjintä, häirintä tai muu epäasiallinen kohtelu ei ole sallittua. Esihenkilöillä on erityinen vastuu toimia esimerkkinä.
2. Osallisuus ja osaamisen kehittäminen
Yksittäisten työntekijöiden osaaminen on kokonaisuuden perusta. Ammattitaitomme luo turvallisuutta. Osallisuuden, yksilöllisen osaamisen kehittämisen ja selkeiden tavoitteiden kautta houkuttelemme parhaat työntekijät. Osaamisen kehittämisen tulee liittyä Validian strategisiin tavoitteisiin ja työntekijän henkilökohtaisiin tavoitteisiin.
Kaikilla tulee olla osaamista tehtäviinsä ja vastuisiinsa, sekä selkeät roolit ja tehtävät. Kaikilla on yhtäläinen mahdollisuus kehittyä, edetä urallaan ja saada etuja
3. Työympäristö ja terveys
Validia pyrkii aktiivisesti varmistamaan turvallisen työympäristön. Toimimme järjestelmällisesti ja ennaltaehkäisevästi riskien vähentämiseksi ja terveyden edistämiseksi. Esihenkilöt ja työntekijät saavat koulutusta riskien arviointiin ja turvallisuusrutiinien ylläpitoon. Arvomme ovat osa työympäristön kehittämistä.
Työntekijät eivät saa käyttää päihteitä tai olla päihteiden vaikutuksen alaisena työaikana. Rikkomuksiin suhtaudutaan vakavasti. Tarvittaessa voidaan tehdä päihdetestejä. Validia tarjoaa tukea psyykkiseen tai fyysiseen hyvinvointiin.
4. Työehtosopimukset ja yhteistyö
Validia, kuten muutkin Ambean tytäryhtiöt kuuluvat työehtosopimusten piiriin. Teemme yhteistyötä ammattiliittojen kanssa, jotta työntekijöillä on todellinen vaikutusvalta ja vastuu toiminnan kehittämisestä. Tämä tukee hajautettua päätöksentekoa ja huomioi työympäristön, osallisuuden ja toiminnan kehittämisen.
5. Ilmoituskanava (Whistleblowing)
Edistämme avoimuutta ja läpinäkyvyyttä. Validialla on ilmoituskanava, jonka kautta työntekijät voivat turvallisesti – myös nimettömästi – ilmoittaa huolenaiheista. Rikkomuksista tulee ilmoittaa esihenkilölle, tämän esihenkilölle, HR:lle tai ilmoituskanavan kautta. Ilmoittajia suojellaan, eikä heitä saa kohdella epäedullisesti.
6. Luotettava kumppani yhteiskunnassa
Toimimme luotettavana kumppanina hyvinvointialueille ja muille asiakkaille. Tarjoamme laadukasta hoivaa ja noudatamme sopimuksia. Arvomme, osaamisemme ja laadunhallintamme takaavat asiakastyytyväisyyden ja hyvän hoivan.
7. Tiedotus ja läpinäkyvyys
Validia kunnioittaa ja suojaa henkilökohtaisia tietoja. Työhön liittyvää tietoa, kuvia jne. ei saa jakaa sopimattomasti – ei sosiaalisessa mediassa, tekoälypalveluissa tai muissa foorumeissa. Noudatamme GDPR-säädöksiä.
Tiedottamisen tulee olla avointa, oikeaa, nopeaa ja laadukasta. Taloudellinen ja muu markkinoihin vaikuttava tieto julkaistaan lakien ja säädösten mukaisesti. Markkinointi perustuu arvoihimme ja noudattaa eettisiä ohjeita..
8. Korruptio, lahjonta ja eturistiriidat
Noudatamme kaikkia säädöksiä, jotka ehkäisevät talousrikoksia. Työntekijät eivät saa osallistua rikolliseen toimintaan tai estää sen selvittämistä. Toimimme eettisesti ja vastuullisesti liiketoiminnassa.
Emme ota vastaan rahalahjoja asiakkailta tai omaisilta – vain pieniä lahjoja, kuten suklaata tai kukkia. Suurempia lahjoja tai käteistä saa ottaa vastaan vain, jos ne on tarkoitettu koko henkilöstöryhmälle, esimerkiksi yksikölle tai kustannuspaikalle. Työntekijät eivät saa tehdä taloudellisia sopimuksia asiakkaiden kanssa tai todistaa asiakirjoja.
Kaupallinen toiminta ei ole sallittua työpaikalla.
Jos työntekijä epäröi lahjan tai edun hyväksyttävyyttä, hänen tulee kysyä esihenkilöltään. Taustatarkistuksia tehdään kaikissa rekrytoinneissa, ellei laki kiellä sitä.
Työntekijä ei saa tehdä toiselle sellaista työtä tai harjoittaa sellaista toimintaa, joka huomioon ottaen työn luonne ja työntekijän asema ilmeisesti vahingoittaa hänen työnantajaansa työsuhteissa noudatettavan hyvän tavan vastaisena kilpailutekona.
Avoimuuden ja luottamuksen edistämiseksi Validia toivoo, että työntekijät ilmoittavat etukäteen esihenkilölle mahdollisista sivutoimista.
9. Yksi yli -periaate
Kaikki merkittävät sopimukset tulee hyväksyttää kahdella henkilöllä, joista toinen on ylemmän tason esihenkilö. Esihenkilö ei saa hyväksyä sopimusta, joka koskee läheistä tai perheenjäsentä.
10. Reilu kilpailu
Kannatamme reilua kilpailua ja avointa markkinaa. Se tukee liiketoiminnan kehitystä ja innovaatioita. Uskomme, että reilu kilpailu hyödyttää meitä ja asiakkaitamme.
11. Ympäristö ja ihmisoikeudet
Kunnioitamme ympäristöä ja pyrimme vähentämään haitallisia vaikutuksia. Noudatamme lakia ja edistämme kestävää kehitystä. Vastuullisuus ulottuu myös toimitusketjuun – hankinnat tehdään kilpailutuksen kautta ja eettisesti.
12. Noudattaminen ja vastuu
Kaikki työntekijät ovat vastuussa ohjeen noudattamisesta. Rikkomuksilla voi olla vakavia seurauksia – oikeudellisia ja liiketoiminnallisia. Jos olet epävarma, kysy esihenkilöltäsi.
13. Salassapito
Työntekijät sitoutuvat käsittelemään luottamuksellisia tietoja oikein. Tietoja ei saa jakaa asiattomasti. Tämä koskee henkilötietoja, asiakas- tai opiskelijatietoja ja yrityksen arkaluonteisia tietoja.
14. Seuraukset rikkomuksista
Ohjeen rikkominen voi johtaa kurinpidollisiin toimiin, mukaan lukien irtisanominen tai oikeustoimet.
